Ferramentas Práticas e IA: Otimização da Comunicação na SSVP Brasil
A era digital trouxe uma revolução no modo como nos comunicamos e gerenciamos tarefas. Dentro da SSVP Brasil, a adoção de ferramentas tecnológicas e de inteligência artificial (IA) tem transformado significativamente o trabalho dos Departamentos de Comunicação (Decoms). Conversamos com cinco profissionais da SSVP, que compartilharam suas experiências e recomendações sobre o uso dessas ferramentas.
Otimização do Trabalho com IA na SSVP
Matheus destaca o impacto positivo das IA’s na SSVP
Matheus Augusto de Souza Silvério, de Alfenas/MG, Coordenador do Decom Conselho Central (CC) de Alfenas e membro do Decom do Conselho Nacional do Brasil (CNB), utiliza diversas ferramentas tecnológicas e de IA para otimizar seus serviços dentro da SSVP. “Com toda certeza a utilização de IA fez total diferença e impactou positivamente no trabalho de comunicação, otimizando o serviço prestado, economizando tempo e auxiliando no processo criativo com ferramentas que são verdadeiras ‘luzes’ no fim do túnel quando o processo criativo já está falhando.”
Ele cita o uso do Chat GPT como facilitador de ideias e pautas, do Lumen5 para gerar pautas a partir de imagens e palavras-chave, e do Descript para transcrição de áudio em legendas para vídeos. “Essas ferramentas contribuem para a produção de conteúdo de qualidade otimizando o tempo e auxiliando na produção quando a bateria do processo criativo se esgota.”
O principal desafio enfrentado por Matheus foi acostumar-se e entender o que as IA’s podem oferecer. “Com estudo e orientação de pessoas que já fazem uso da ferramenta, tudo fica mais fácil e mais claro. Uma grande estratégia que usei no início foram os vídeos no YouTube, que são conteúdos gratuitos e que agregam muito.”
Eficiência e Qualidade
André sugere o uso de IA para otimizar a comunicação na SSVP
André Luíz Rosa, de Barbacena/MG, Designer Gráfico do CNB, usa várias ferramentas de IA para melhorar a eficiência e qualidade dos serviços na SSVP. “Incorporar ferramentas tecnológicas e principalmente Inteligências Artificiais impacta positivamente o trabalho no dia a dia ao automatizar tarefas, trabalhar a criatividade, mas principalmente na gestão de tarefas.”
Entre as ferramentas mencionadas estão Trello, Notion, Google Sheets, Google Forms e Chat GPT. “Essas ferramentas otimizam o processo de comunicação da SSVP Brasil por meio de uma integração da equipe junto a soluções de organização para demandas designadas a cada membro.”
André ressalta a importância do Chat GPT na comunicação. “É um ‘grande amigo’ da comunicação, agilizando todo o processo quando tratamos de textos, pesquisas, suporte, revisão, assistência, planejamento etc.” Ele também menciona IA’s como DALL-E e Midjourney para a criação de imagens. “Elas podem ser tão profissionais quanto o trabalho de um especialista e, mais ainda, aprofundar em cenários realistas.”
A Importância da IA na Criatividade e Organização
Allan fala sobre a aplicação do Chat GPT no Decom
Allan Ribeiro, Coordenador Nacional do Decom, enfatiza a utilidade do Chat GPT na criatividade e organização de ideias. “O Chat GPT pode nos auxiliar em dinâmicas, na elaboração de textos, na construção de ideias. Pode ser uma boa ferramenta para estruturar roteiros, como de podcast ou de vídeo.”
Ele destaca, no entanto, a necessidade de verificar as informações geradas pela IA. “Vale ressaltar que o Chat é uma máquina que está suscetível a erros. Por isso, a máquina jamais deve substituir o olhar humano.”
Allan sugere o uso do Chat GPT para demandas que vão além da comunicação, como a criação de dinâmicas para encontros e a busca de pontos sobre temáticas específicas. “É possível apresentar um tema e solicitar a sugestão de dinâmicas. Também é possível buscar pontos sobre uma determinada temática.”
IA no Apoio à Criação de Conteúdo
Renan explica como a IA auxilia na criação de conteúdo
Renan Contrera, de Tanabi/SP, membro da Equipe do Decom CNB, utiliza a IA para criar conteúdo de forma eficiente. “A utilização da Inteligência Artificial impactou para o lado positivo, na qual, sabendo utilizar os comandos de forma correta, ele pode nos fornecer um cronograma de publicações para as redes sociais em poucos segundos.”
Renan menciona o Chat GPT como a ferramenta mais utilizada, destacando suas funções gratuitas e a abundância de tutoriais disponíveis. “Outra forma que podemos utilizar é na criação de mensagens para um canal interno, onde iremos nos comunicar com os confrades e consocias.”
Ele destaca os benefícios da IA na otimização do tempo e na produção de conteúdo de qualidade. “Os resultados são os mais diversos, como a otimização de tempo e a produção de conteúdo de qualidade tanto de texto quanto de imagem.”
Preparando-se para Implementar Ferramentas de IA
Matheus compartilha suas experiências com ferramentas de IA
Matheus Domingues de Lima Maciel, Coordenador do Decom do Conselho Metropolitano (CM) de São Paulo, utiliza ferramentas de IA para otimizar e facilitar tarefas repetitivas na SSVP. “A utilização destas ferramentas otimiza e facilita tarefas, principalmente aquelas que são repetitivas e consomem um tempo que pode ser empregado em criação e criatividade.”
Ele recomenda o uso do Chat GPT e outras ferramentas de IA para os Decoms regionais da SSVP Brasil. “Acredito que o Chat GPT, ao saber usá-lo corretamente, pode ser uma ferramenta extremamente útil. Copy.AI para a criação de conteúdo também é altamente recomendada.”
Para se preparar para a implementação dessas ferramentas, Matheus sugere buscar formações e workshops sobre o uso da IA. “Buscando formações para que os coordenadores estejam preparados e workshops sobre o uso da IA são essenciais para uma implementação eficaz.”
Comece Agora
A implementação dessas ferramentas pode otimizar os processos de comunicação, melhorando a eficiência e a qualidade do conteúdo produzido pelos Decoms regionais. Confira as indicadas pelos membros do Decom Nacional e adote uma no dia a dia:
Assistência na criação de ideias, conteúdos, roteiros para vídeos e podcasts, e na revisão e edição de textos. Ajuda na organização e planejamento de tarefas.
Transcrição automática de áudio para legendas em vídeos, ideal para YouTube e Reels.
Criação de vídeos dinâmicos a partir de conteúdo escrito, utilizando imagens e palavras-chave.
Funcionalidade: Gestão de projetos e organização de tarefas para equipes.
Organização e gestão de tarefas com integração de equipes e projetos.
Planilhas para organização de dados e tarefas, facilitando o controle e a distribuição de informações.
Coleta de informações e solicitações de diversos departamentos, permitindo uma organização eficiente das demandas.
Planejamento e organização de horários e eventos, auxiliando na gestão do tempo e na marcação de compromissos.
Geração de imagens através de prompts, útil para criar imagens específicas como santos católicos.
Criação de imagens realistas através de prompts, auxiliando na produção visual de alta qualidade.
Geração de imagens baseadas em texto, útil para criar cenários e imagens específicas.
Ferramenta de criação de imagens realistas através de prompts, ajudando na produção de conteúdo visual.
Criação de conteúdo textual, oferecendo sugestões de textos criativos e atrativos para diversas finalidades.
